वि.सं:
नेपाल संवत: ११४६ सिल्लागा अष्टमी - २३
| प्रदेश लेखा इकाई कार्यालय, उदयपुर | ||||||||
| नागरिक बडापत्र | ||||||||
| क्र.सं | सेवाको विवरण | किसिम | आवश्यक कागजात | कार्य सम्पादन गर्न लाग्ने समय | लाग्ने शुल्क | जिम्मेवार शाखा/व्यक्ति | गुनासो सुन्ने अधिकारी | कैफियत |
| १ | दस्तखत नमुना कार्ड | विनियोजन/धरौटी/ कार्यसञ्चालन कोष | कार्यालयको पत्र सहित भुक्तानी आदेशमा दस्तखत गर्ने कार्यालय प्रमुख र आर्थिक प्रशासन शाखा प्रमुखको सक्कल दस्तखत नमुना | ३ घण्टा भित्र | शुल्क नलाग्ने | बजेट कार्यान्वयन शाखा | लेखा नियन्त्रक | |
| निमित्त कार्यालय प्रमुख भए आर्थिक प्रशासन सञ्चालन गर्न प्रदान गरिएको पत्र तथा रमाना पत्र | ||||||||
| २ | IPFMS User and Password | विनियोजन/धरौटी/ कार्यसञ्चालन कोष | दस्तखत नमुना कार्ड सहित कार्यालय प्रमुख र आर्थिक प्रशासन शाखा प्रमुखको नाम, पान नं, इमेल ठेगाना, मोवाइल नम्बर सहितको विवरण भएको कार्यालयको पत्र | ३ घण्टा भित्र | शुल्क नलाग्ने | बजेट कार्यान्वयन शाखा | लेखा नियन्त्रक | |
| ३ | भुक्तानी आदेश | विनियोजन/धरौटी/ कार्यसञ्चालन कोष | दस्तखत नमुना कार्डमा उल्लेखित अधिकारीहरुको दस्तखत भएको तोकिएको ढाँचाको भुक्तानी आदेश | ३ घण्टा भित्र | शुल्क नलाग्ने | बजेट कार्यान्वयन शाखा | लेखा नियन्त्रक | |
| बैदेशिक स्रोत समावेश भएको भुक्तानी आदेश भए श्रोत फुकुवाको पत्र | ||||||||
| भुक्तानी आदेश बुझाउने र चेक बुझिलिने आधिकारिक कर्मचारीको दस्तखत सहितको पत्र (पहिलो पटकको लागि र तोकिएको कर्मचारी परिवर्तन भए मात्र पुनः पठाउनुपर्ने) | ||||||||
| ४ | कार्यसञ्चालन कोषको आम्दानी तथा भुक्तानी | आम्दानी तथा खर्च | रकम जम्मा भएको प्रमाण कागजात तथा बैंक भौचरका साथ आम्दानी आदेश | ३ घण्टा भित्र | शुल्क नलाग्ने | बजेट कार्यान्वयन शाखा | लेखा नियन्त्रक | |
| ५ | धरौटी | आम्दानी तथा खर्च | सम्वन्धित कार्यालयको नाउँमा रकम जम्मा भएको प्रमाण कागजात तथा बैंक भौचरका साथ आम्दानी आदेश | २ दिन भित्र | शुल्क नलाग्ने | बजेट कार्यान्वयन शाखा | लेखा नियन्त्रक | |
| ६ | राजश्व | भौचर संशोधन तथा शीर्षक थप | कार्यालयको पत्र तथा प्रमाण कागजात | ३ घण्टा भित्र | शुल्क नलाग्ने | बजेट कार्यान्वयन शाखा | लेखा नियन्त्रक | |
| ७ | फाँटवारी भिडान | विनियोजन/धरौटी/ कार्यसञ्चालन कोष | प्रत्येक महिना भुक्तान भएको ७ (सात) दिनभित्र अघिल्लो महिनामा भएको कारोबारको कार्यालय प्रमुख र आर्थिक प्रशासन शाखा प्रमुखबाट प्रमाणित खर्चको फाँटवारी | ३ घण्टा भित्र | शुल्क नलाग्ने | बजेट कार्यान्वयन शाखा | लेखा नियन्त्रक | |
| ८ | तलबी प्रतिवेदन | प्रदेश किताबखानामा PIS दर्ता भएका कर्मचारीको | अघिल्लो आ.व. मा प्रमाणित तलबी प्रतिवेदन | ७ दिन भित्र | शुल्क नलाग्ने | प्रशासन शाखा | लेखा नियन्त्रक | |
| गत आ.व. मा तलबी प्रतिवेदन पारित नभएका कर्मचारीको हकमा शुरु नियुक्ती पत्र, बढुवा भएको पद वा तह र हालको पद वा तहको नियुक्ती पत्र | ||||||||
| कर्मचारी समायोजन ऐन, २०७५ बमोजिम समायोजन भएका कर्मचारीको समायोजन पत्रको प्रतिलिपी | ||||||||
| ग्रेड वृद्धि रोक्का तथा अन्य कारवाही भए सो खुल्ने गरी सम्बन्धित कार्यालयको पत्र | ||||||||
| ९ | आन्तरिक लेखापरीक्षण र प्रतिवेदन | त्रैमासिक तथा वार्षिक | खर्चको फाँटवारी तथा लेखापरीक्षण गरिने अवधिको आर्थिक कारोबारसँग सम्बन्धित प्रमाण तथा श्रेष्ता कागजात | आ.ले.प. योजना अनुसार त्रैमासिक/वार्षिक | शुल्क नलाग्ने | तोकिएका आन्तरिक लेखापरीक्षक | लेखा नियन्त्रक | |
| अन्तिम त्रैमासिक तथा वार्षिक आन्तरिक लेखापरीक्षणमा ब.उ.शी.नं अनुसारको प्रमाणित वार्षिक आर्थिक विवरण | ||||||||
| १० | अन्तरसरकारी वित्त हस्तान्तरण | सबै प्रकारका अनुदान | सालबसाली विनियोजन ऐन तथा अनुदान सम्बन्धि कार्यविधि बमोजिमका कागजात | ऐन तथा कार्यविधिले तोके बमोजिम | शुल्क नलाग्ने | आ.प्र. शाखा | लेखा नियन्त्रक | |